Firmenadressen mit beliebig vielen Kontaktdaten sowie Mitarbeiterdaten. Überblick über verknüpfte Daten wie Offerten, Rechnungen, Projekte, Dokumente, E-Mails, Tätigkeiten und Produkte

Erstellen Sie Projekte und verknüpfen Sie diese mit den Offerten, Rechnungen, Aufgaben, Zeiterfassung, Ausgaben, Notizen und Meilensteinen. Hinterlegen Sie Verträge und Dokumente.

Erfassen Sie hier im Stundenzettel die einzelnen Tätigkeiten mit Start- und Endzeit und Angabe von Pausen, weisen Sie diese Stunden einem Projekt zu und ergänzen das ganze noch mit einem Stundenansatz. Verwenden Sie dies Stundenzettel als Basis für die Rechnungsstellung und Projektüberwachung.

Sämtliche in den einzelnen Modulen erfassten Dokumente werden hier verwaltet. Dokumente können Kontakten, Firmen oder Projekten zugewiesen werden.

Zahlungen von Schuldnern (Debitoren) können dank Einzahlungsscheinen mit Referenz-Nr. (BESR) automatisiert werden. Sie können beliebig viele Bank und Postkonten führen.

Super schnelle Erfassung von Offerten, versenden via E-Mail oder per Post. Umwandlung von Offerten in Rechnungen mit einem Klick. Grafische Auswertungen / Statistik.

Erfassen Sie Ihre geschäftlichen Ausgaben. Hinterlegen Sie Stammdaten in den Adressen. Auf einen Blick sehen Sie alle überfälligen, fällige und offene Rechnungen. Wollen Sie wissen, wie es um die MwSt bestellt ist, ein Klick genügt.

Hier sehen Sie alle aktuellen Aufgaben die in den einzelnen Modulen erfasst wurden, ergänzen Sie diese mit weiteren Aufgaben. Aufgaben können mit dem Kalender, Projekten, Kontakten, Mitarbeitern, Anlagen und Firmen verknüpft werden. Bestimmen Sie, zu wieviel Prozent die Aufgabe erledigt ist und ob diese auf Kurs oder gefährdet ist. Selbstverständlich können Aufgaben auch terminiert werden.

Hier sehen Sie alle Notizen  die in den einzelnen Modulen erfasst wurden, ergänzen Sie diese mit weiteren Angaben. Notizen können mit Projekten, Kontakten, und Firmen verknüpft werden.

Zentral können Sie diverse Anpassungen von BusinessX vornehmen. Hier importieren Sie Ihr Firmenlogo, erfassen die Firmenanschrift usw.

Rechnungen erfassen, mit und ohne Einzahlungsschein erstellen, ausdrucken, via Mail versenden, Diverse Auswertungen und statistische Diagramme.

Hier können Anlagen erfasst und abgeschrieben werden; geben Sie die Anzahl Abschreibungsjahre an. Wollen Sie sehen wo z.B. der Computer 12A ist? Ein Klick genügt um die Historie zu sehen. Dokumente, z.B. Garantiezettel können hinterlegt werden. Verknüpfungen mit Projekten, Rechnungen und Aufgaben sind ebenfalls möglich.

Hier sehen Sie alle erfassten Termine in der Tages-, Wochen oder Monatsansicht. Klicken auf einen Termin genügt um die Details zu sehen und gewünschte Anpassungen vornehmen zu können.

Ein E-Mail System ist ebenfalls integriert. Aus den meisten Modulen können direkt E-Mails erstellt werden. Für E-Mails können E-Mail-Vorlagen mit Platzhaltern erstellt werden.

Hier werden die meisten Vorgänge protokolliert. Hier sehen Sie unter anderem, wer, wann editiert hat.

* Sie erhalten den FileMaker erst bei einem Jahresabschluss; jedoch nicht bei monatlicher Zahlungsweise.

Dank FileMaker sind Sie völlig unabhängig von der Platform.

Entscheiden Sie sich für eine jährliche Zahlung, erhalten Sie entsprechend Ihrer Benutzerzahl FileMaker Lizenzen für das jeweilige Jahr.

Entsprechend Ihrem Plan haben Sie von einem Gerät oder von 10 Geräten etc. gleichzeitigen Zugriff auf «BusinessX».

Jederzeit können Sie die Lohnbuchhaltung «LohnX» bei uns beziehen.

«BusinessX» wird von uns für Sie gehostet. Sie müssen sich um nichts kümmern. Sie benötigen keinen eigenen Server.

Im Apple Store können Sie die jeweils aktuelle Version von  FileMaker go runterladen auf «BusinessX» zugreifen. Eine entsprechend angepasste Version von «BusinessX» steht Ihnen -entsprechend Ihrer Plattform- zu Verfügung.

Entsprechend Ihrem Plan steht Ihnen folgende Speichergrösse zur Verfügung:

1-Platz: 1 GB (mit Backup total 10 GB)

2- Platz: 1.2 GB (mit Backup total 12 GB)

5-Platz: 1.5 GB (mit Backup total 15 GB)

10-Platz: 2 GB (mit Backup total 20 GB)

Solange «BusinessX» bei uns (MacTech AG) gehostet wird, sind Updates inbegriffen.

Software as a Service.

Ihr «BusinessX» wir täglich (7 Tage pro Woche) gesichert.

Jederzeit können Sie die Finanzbuchhaltung «FibuX» bei uns beziehen. In «BusinessX» gibt es Schnittstellen zu «FibuX».

Bei uns sind ihre Daten sicher. Der Zugriff erfolgt über eine sichere SSL Leitung.